在事件中，项目没有通过中央接收(例如.e. 当地皮卡, 销售人员交付), 一定要致电收货部8-4713，将采购订单的收货报告发给应付账款. 该通知是应付帐款发出付款的必要条件.
国家对丢失或销毁的搜查令的政策是复杂的. 如果供应商就可能丢失或毁坏的搜查令联系您, 请与商务服务部的应付帐款代表联系 accountspayable@volamdolong.com or 320-308-4788.
应付账款将需要以下信息来跟踪付款:
确保有足够的时间来完成付款过程(供应商发布), 银行结算)- 30天为宜.
如已发出认股权证，而须提供已赎回认股权证的副本, MMB需要大约两周的时间才能将副本传真.
如果付款是通过EFT(电子资金转帐)处理的, 电子转账号码将允许供应商与他们的银行核实存款信息. 请联系应付账款以获取此信息.
财政部已强制要求供应商通过EFT(电子资金转移)付款，而不是国家认股权证. 如果供应商是EFT供应商，则没有任何附加文件的纸质认股权证. 也不可能更改EFT的路由来重定向邮件.
因此，特殊处理请求和撤销授权通常不是一个选择.
新的或潜在的供应商应导航到的供应商注册链接 SWIFT供应商资源网页 注册为供应商. 明尼苏达州的管理 & 预算将为新的供应商分配一个供应商编号，该信息每天与SCSU系统接口.
供应商可以通过供应商门户与该州进行交互，该门户的链接位于 SWIFT供应商资源网页. 供应商门户允许供应商登录和查看付款细节，以及维护与其供应商记录相关的地址和联系信息. 现有供应商可以通过单击Create a New User ID链接请求用户ID以登录到供应商门户. 当供应商注册被批准或新的User ID被批准时, 确认将发送到在注册/创建过程中输入的电子邮件地址.
外国供应商的流程和形式可能大不相同. 与任何新的外国供应商或其他没有能力在线注册的新供应商, 请致电320-308-6463联系采购部寻求帮助.